{"id":19514,"date":"2013-10-20T07:00:39","date_gmt":"2013-10-20T05:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.professioneformatore.it\/?p=19514"},"modified":"2016-01-03T23:00:49","modified_gmt":"2016-01-03T22:00:49","slug":"gestione-del-tempo-5-strategie-per-rendere-le-tue-giornate-piu-produttive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.professioneformatore.it\/gestione-del-tempo-5-strategie-per-rendere-le-tue-giornate-piu-produttive\/","title":{"rendered":"Gestione del tempo : 5 strategie per rendere le tue giornate pi\u00f9 produttive"},"content":{"rendered":"

In molti pensano erroneamente che gestione del tempo<\/span> significhi imparare a riempire le giornate di cose da fare!<\/p>\n

La mia filosofia sulla produttivit\u00e0 e sulla gestione del tempo \u00e8 questa:\u00a0<\/span><\/strong>Essere produttivi non ha nulla a che vedere con il numero di cose che si riescono a fare ogni giorno. Produttivit\u00e0 per me, significa essere pi\u00f9 impegnati, focalizzati e concentrati in quello che si sta facendo. Ottenere di pi\u00f9 con un minor dispendio di risorse, questo dovrebbe essere il riferimento di ogni sistema di Gestione del Tempo<\/em>.<\/span><\/p>\n

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Quando si \u00e8 concentrati su pi\u00f9 cose, gi\u00e0 il solo fatto di doverle fare, \u00e8 causa di stress e frequenti distrazioni. Il cervello umano \u00e8 una macchina perfetta e da il meglio di se solo quando riusciamo a focalizzare l\u2019attenzione su un compito specifico. Quando invece cerchiamo di fare pi\u00f9 cose contemporaneamente andiamo facilmente incontro allo stress e alle distrazioni.<\/p>\n

Viceversa se si svolge un compito e lo si fa con impegno, concentrazione e con volont\u00e0, la propria giornata diventa pi\u00f9 produttiva.<\/p>\n

Gestione del tempo non vuol dire riempire gli spazi in agenda<\/h2>\n

Il tempo non \u00e8 uno spazio che va riempito nelle nostre agende. Quando ci svegliamo la mattina e compiliamo la nostra lista di cose da fare non dovremmo pensare a riempire tutto lo spazio (perch\u00e9 non sappiamo come passare il tempo) ma, piuttosto ,l\u2019obiettivo dovrebbe essere produrre risultati eccellenti con il minore dispendio di risorse possibili.<\/p>\n

Se siamo onesti con noi stessi, e facciamo uno screening delle nostre abitudini, notiamo che la maggior parte della pressione e dello stress che accusiamo ogni giorno, non \u00e8 dovuto a quanto siano ambiziosi i nostri obiettivi (es. voglio guadagnare 100.000 euro entro la fine dell\u2019anno) o gli obiettivi della nostra azienda ma, \u00e8 causato da quanti compiti vogliamo portare a termine contemporaneamente in una sola giornata. E\u2019 tendenza comune di tutti noi che insegnano anche ad utilizzare sistemi di gestione del tempo<\/span> dire che:<\/p>\n

\u201cognuno di noi tende a sottostimare quello che pu\u00f2 fare nell\u2019arco di un anno e a sopravvalutare quello che pu\u00f2 fare nell\u2019arco di una giornata\u201d<\/strong>.<\/p>\n

Dovremmo chiederci piuttosto, ogni volta che ci sentiamo in una situazione di stress: \u201cCadr\u00e0 il mondo a pezzi se non faccio tutto oggi ?<\/i> Riuscir\u00f2 davvero a perdere quei clienti o essere licenziato se finisco il progetto domani invece di oggi?\u201d.<\/i><\/p>\n

Con questo non voglio suggerirti di procrastinare i tuoi impegni e diventare cos\u00ec un artista del rimandino. Sto cercando invece di suggerirti che alle volte sarebbe meglio abituarsi a coltivare l’idea di fare di meno cose ogni singolo giorno, ma con pi\u00f9 concentrazione ed impegno, per farle bene e non doverci ritornare pi\u00f9 su.<\/p>\n

Non solo questo ci render\u00e0 pi\u00f9 produttivi (perch\u00e9 non siamo distratti o ansiosi) ma, impareremo anche ad assaporare meglio quello che stiamo facendo e godremo di pi\u00f9 delle nostre giornate. L\u2019obiettivo dovrebbe essere quello di realizzare un lavoro di migliore qualit\u00e0. Quando siamo pienamente presenti siamo, infatti, anche pi\u00f9 aperti alla creativit\u00e0 e alle intuizioni.<\/p>\n

Quindi, la domanda a cui voglio offrire una risposta con l\u2019articolo di oggi \u00e8 : \u201ccome possiamo sviluppare questo senso di “produttivit\u00e0 concentrata” nella nostra vita vincendo le nostre distrazioni e la nostra ansia di fare tutto e subito? Di seguito sono presentate cinque semplici cose che puoi fare per integrare il tuo sistema di Gestione del tempo e rendere le tue giornate pi\u00f9 produttive.<\/p>\n

5 Consigli di gestione del tempo per avere giornate pi\u00f9 produttive<\/h2>\n

1. Stabilisci da un minimo di 3 ad un massimo di 5 obiettivi quotidiani<\/span><\/strong><\/p>\n

Non compilare una lista di 101 \u201ccose da fare\u201d ma focalizzati su 3 o al massimo 5 compiti da portare a termine. Questo non significa che non potrai farne di pi\u00f9 dopo una volta portate a termine le priorit\u00e0 della giornata.<\/p>\n

Concentrarsi su un numero basso di cose da fare ti consente di tenere lontano da te la sensazione di pressione che \u00e8 alla base dello stess e dell\u2019inefficienza.<\/p>\n

Se i tuoi obiettivi per la giornata sono costituiti da attivit\u00e0 complesse che comprendono molti passaggi e un tempo pi\u00f9 lungo di 1 ora (come ad es.: lavorare su un piano di marketing , analizzare un bilancio, a scrivere un post sul blog ), datti al massimo solo 3 obiettivi. \u00a0Se viceversa i compiti che devi portare a termine sono pi\u00f9 piccoli e richiedono meno tempo (come ad es.: rispondere alle e-mail, fare qualche ricerca su internet, ecc ), concediti anche cinque obiettivi al giorno.<\/p>\n

2. Stabilisci un budget di tempo per ogni compito<\/strong><\/span><\/p>\n

Decidi quanto tempo hai bisogno (o vuoi dedicare) per raggiungere ogni singolo obiettivo. Cerca di essere realistico nella stima del tempo da dedicare ad ogni compito e focalizzati sul risultato che vuoi ottenere. Poi aggiungi a questa stima un tempo extra di 30-60 minuti. Potrebbe anche non essere necessario, ma \u00e8 comunque utile che tu ti conceda almeno 30\/60 minuti in pi\u00f9, in questo modo non ti sentirai sotto pressione e avrai anche il tempo di correggere qualche piccolo errore che ti sar\u00e0 sfuggito e di rifinire il lavoro. Essere eccellenti \u00e8 questione di dettagli.<\/p>\n

Stabilisci un momento in cui cominciare a lavorare su ogni singolo compito. Capita quando si svolgono lavori di ufficio di trattenersi oltre misura nello svolgimento di un compito, sacrificando poi il compito successivo. Per evitare questo fenomeno imposta degli orari precisi nel qual cominciare a lavorare al progetto successivo, come se fosse un appuntamento con un cliente. Questo ti aiuter\u00e0 ad essere pi\u00f9 concentrato e ad ottimizzare il tempo che hai a disposizione.
\n3. Rimuovi le distrazioni<\/strong><\/span><\/p>\n

Prima di iniziare un qualunque compito, libera la scrivania , chiudi tutti i browser sul computer, spegni il telefono, chiudi il programma di posta elettronica e chiudi la porta. Elimina tutto ci\u00f2 che pu\u00f2 catturare l\u2019attenzione del tuo occhio e delle tue orecchie e che possa distrarti catturando il flusso dei tuoi pensieri portandolo altrove. Lo so \u00e8 difficile da fare, ma \u00e8 il suggerimento pi\u00f9 importante che ti do in questo articolo. Questo \u00e8 un SUPERSEGRETO di PRODUTTIVITA\u2019. Le distrazioni uccidono la produttivit\u00e0. Guarda la tua scrivania e trova tutti i potenziali elementi di distrazione, ogni mattina prima di cominciare a lavorare. Anche io l\u2019ho fatto prima di cominciare a scrivere questo post.
\n4. Concediti piccole pause e ricompense<\/strong><\/span><\/p>\n

Se hai difficolt\u00e0 a concentrarti, anche in assenza di distrazioni, suddividi il tuo obiettivo in compiti da 15\/30 minuti ciascuno. Imposta un timer e cerca di lavorare costantemente per il tempo stabilito. Poi prenditi una pausa di 5 minuti e regalati qualcosa che faccia bene al tuo benessere fisico ma che allo stesso tempo non ti distrarr\u00e0 completamente dal compito che stai svolgendo (no e-mail, telefonate, testi , ecc.). Alzati e allunga gambe e braccia, chiudi gli occhi e respira, guarda fuori dalla finestra, fai un paio di piegamenti sulle gambe, vai in bagno (senza fermarsi a parlare con i colleghi).<\/p>\n

Quando porti a termine uno dei tuoi obiettivi quotidiani, regalati pause pi\u00f9 lunghe durante la quale mangiare un boccone, controllare la posta elettronica, rispondere alle telefonate che nel frattempo sono arrivate e alle quali non hai risposto. Cosa impostare \u00e8 che tu imposti anche per queste pause un timer altrimenti si rischia di perdere l\u2019organizzazione che si era preventivata.<\/p>\n

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5. Chiudere la giornata in modo energico e consapevole<\/span><\/strong><\/p>\n

Dopo aver completato l\u2019ultimo compito preventivato, rivedi tutte le cose che hai fatto e soffermati su ciascuno di loro. Fai un breve controllo e se dovessi riscontrarne la necessit\u00e0, torna indietro e perfeziona il lavoro che hai gi\u00e0 fatto in modo da sentirti sicuro e soddisfatto del risultato che hai ottenuto.<\/p>\n

Qualora dovesse ancora avanzare del tempo, scegli un altro compito importante e segui la stessa procedura.
\nScegliendo meno obiettivi ogni giorno e concentrandosi su ognuno di loro con attenzione, troverai il tuo lavoro molto pi\u00f9 produttivo e sarai molto pi\u00f9 soddisfatto delle tue giornate, ti sentirai pi\u00f9 capace di controllare il tuo tempo, le tue priorit\u00e0, e il tuo stato d\u2019animo.<\/p>\n

In tutta sincerit\u00e0 quale consiglio ti sentiresti di aggiungere a questa lista ?<\/p>\n

Sentiti libero di aggiungere un tuo consigli inviando un commento a questo Post qui sotto !<\/p>\n

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