Lavoro da Casa: riduci lo Stress con le Tecniche di “decluttering”

16. Febbraio, 2016 | Posted by Veronica Sarno | Categories: Life Style, Professione

Hai già sentito parlare di decluttering? Lo hai mai usato per sistemare il tuo spazio lavorativo di casa?

Hai mai provato qualche tecnica di decluttering?

Il tuo lavoro da casa senza stress e distrazioni è possibile con le tecniche del decluttering

Come incide l’ambiente che ti circonda sul tuo lavoro?

Ti sei mai chiesto come influisce l’ambiente che ti circonda? Com’è attualmente il tuo spazio di lavoro in casa? Sai che per poter lavorare senza stress, serenamente, è necessario lavorare in un ambiente privo di cose superflue?

Ti piacerebbe lavorare da casa senza stress e distrazioni varie?

Che cos’è il decluttering?

Si tratta delle azioni volte a fare spazio e pulizia, ed a creare un ambiente di lavoro neutro, senza la presenza ingombrante deli oggetti che ti evocano molti ricordi, ancorandoti al passato ed impedendoti così di lavorare adesso in maniera più produttiva.

Il vocabolo inglese che definisce tali comportamenti è il decluttering, è una questione complicata, devi innanzitutto riconoscere gli oggetti superflui e poi liberartene, è davvero una vera e propria arte.

In pratica, quando ti trovi a mettere in ordine i tuoi spazi di vita e l’ambiente lavorativo anche; se lavori da casa; questo ti consente di eliminare quella che costituisce una vera e propria zavorra, connotata mentalmente ed emotivamente come un peso, quest’ultimo ora lo puoi far cadere via col decluttering.

Se la tua scrivania è in disordine, il tuo ambiente lavorativo è confuso, per questo sarai sopraffatto dall’ansia, dalla preoccupazione di non finire in tempo, dallo stress.

Come lavori?

Il tuo lavoro ne ricava dunque in maniera proporzionale al fatto che più spazio c’è nell’ambiente lavorativo e più sarà semplice la tua vita lavorativa, poiché avrai a portata di mano tutti gli oggetti utili che ti servono per lavorare.

Puoi iniziare facendo una scatola dei tuoi ricordi, spesso infatti gli oggetti a cui si è legati sono palesemente inutili. Poi puoi fare una scatola degli oggetti che tendono a distrarti di solito e che non ti servono per lavorare.

Quanti oggetti ci sono di cui hai consapevolezza nel tuo ambiente lavorativo?

Mentre inizi a mettere in ordine, è facile che ti ritrovi ad osservare un oggetto che avevi dimenticato di possedere e poi so che ora stai guardando quel regalo che ti hanno fatto che proprio non ti piace e neanche ti serve per lavorare, che fai non vorrai mica lasciarlo a tenerti compagnia sulla tua scrivania e mentre lavori per di più?

Che rapporto hai con gli oggetti che ti hanno regalato?

Se un regalo a cui tieni, per la persona che te l’ha donato, riponilo nella stanza dei ricordi, altrimenti forse è arrivato il momento di disfartene, senti come ti sta rubando energia il pensiero che non ti va di dispiacere in alcun modo chi te l’ha regalato? E magari casa tua non è neppure una reggia, giusto?

Ora ricorda, quante volte mentre stavi lavorando alla tua scrivania, ti sei lasciato distrarre dalla presenza di quell’oggetto ingombrante che continuamente distoglie la tua attenzione ed ogni volta finisci per distrarti, proprio mentre stai lavorando a quel tuo progetto importante.

E dimmi, onestamente, credi che questo faccia bene al tuo lavoro? Stai pensando a te stesso o al tuo conoscente?

Per lavorare bene il tuo ambiente deve essere ordinato e pulito, anche se lavori da casa, anzi soprattutto se il tuo lavoro si svolge da casa, perché non devi farti influenzare dai vissuti che ci sono nella tua casa e dalle energie che ti evocano gli oggetti che ti circondano.

Allora come puoi evitare nuovi accumuli?

Tu sei la radice del tuo cambiamento. Se vuoi essere efficiente nel tuo lavorare da casa devi bandire tutti i livelli di scarsa organizzazione, i comportamenti di accumulo e di disordine si creano per mera noncuranza oppure si creano perché fai dei futili acquisti.

Come gestire i tuoi nuovi acquisti

Compra solo il materiale che ti è davvero necessario per il tuo ufficio da casa e sbarazzati del superfluo ed inutile che ti opprime.

Marta Albè suggerisce otto domande, che fanno riferimento al consumo sostenibile e consapevole, da porsi rispetto a ciascun oggetto, che si sta valutando se tenere o inscatolare oppure buttare via.

8 domande per iniziare il tuo processo di decluttering

L’oggetto in questione funziona ancora, oppure è rotto ed inutilizzabile, oppure è solo un vecchio soprammobile o è un ricordo?
Se questo oggetto tu lo perdessi od improvvisamente ti si rompesse, correresti a comprarne uno nuovo che lo sostituisca? Pensaci, se la risposta a questa domanda è negativa, è probabile che questo oggetto non sia davvero fondamentale per la tua esistenza. In questo caso puoi pensare di mandarlo alla differenziata.
Stai conservando quest’oggetto per poterlo utilizzare un giorno forse? Questo potrebbe essere il motivo per cui potresti ritrovarti ad avere qualche scatola di troppo.
Questo oggetto che scopo ha? E soprattutto chiediti, questa cosa ha davvero una sua funzione, un suo scopo? Oppure è un regalo dall’oscura funzione? O magari ha una sua funzione, eppure non ne ricordi l’esistenza o chi te l’ha eventualmente regalato.
Hai mai usato questo oggetto? Quante volte? Quanto spesso?
È un oggetto che consideri un ricordo? E se la risposta è sì, questa cosa ti ricorda cose piacevoli oppure no?
Quest’oggetto contribuisce a fare caos nel tuo ambiente lavorativo?
Questo oggetto ha una seconda funzione? Puoi magari utilizzarlo per fare dell’altro?

Tutte queste domande ti aiuteranno sicuramente a riflettere. Sinora ti sei occupato dei ricordi, ora devi pensare a non accumulare cianfrusaglie nel presente. Queste attività di decluttering ti aiuteranno molto a gestire la tua attività lavorativa da casa.

Anche se fai un piccolo passo alla volta, sin da subito ti sentirai più energico e concentrato, per affrontare il tuo lavoro. Poco alla volta ti verrà naturale pianificare anche delle brevi sessioni di decluttering dai 15 ai 30 minuti, riordinando lo spazio intorno a te, stai riordinando implicitamente anche il tuo schema lavorativo.

Il decluttering è una pratica che in America è già consuetudine.

Fai in modo che i tuoi oggetti non ingombrino il tuo spazio psico-fisico-emotivo di lavoro da casa. Inizia subito il tuo nuovo percorso di decluttering, per ripulire il tuo spazio e lavorare comodamente da casa al pieno delle tue capacità e pieno di energia per seguire al meglio tutti i tuoi progetti.

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Impara a gestire al massimo con il One Minute Manager

One Minute Manager di Kenneth Blanchard e Spencer Johnson (1981) è un piccolo e prezioso volume che risolve uno dei maggiori problemi di tutti: la gestione del tempo. Dopo decenni di ponderosi tomi sulla scienza del management e sul comportamento organizzativo, The One Minute Manager ha portato una ventata d’aria fresca. La psicologia comportamentale degli anni Ottanta assume la forma semplice e accattivante di un racconto: un giovane cerca in tutto il mondo l’esempio di un grande manager, ma non riesce a trovarne uno che unisca alla simpatia e al buon rapporto con i dipendenti la determinazione e l’attenzione per i risultati. La risposta gli viene da un manager che lavora non molto distante da lui e che accetta di incontrarlo subito per parlare del suo modo di gestire il personale; ed è a questo punto che inizia l’allegoria del manager in un minuto. La diffidenza nei confronti di un metodo di gestione del personale che richiede soltanto un minuto è naturale e spontanea, ma il successo di vendita di questo testo indica che ci deve essere qualcosa di realmente fondato in questa teoria. Gli elementi principali della gestione one minute sono tre: Assegnazione degli obiettivi one minute Concordate gli obiettivi (non più di cinque o sei) con le vostre risorse e scriveteli su singoli pezzi di carta. Da questo momento in poi le risorse conoscono esattamente i loro compiti e le aspettative del capo. Questo tipo di assegnazione degli obiettivi funziona perché “la fonte principale di motivazione delle persone è il riscontro riguardo ai risultati”. Lode one minute Le risorse dovrebbero leggere spesso gli obiettivi e fornire resoconti dettagliati sullo stato del lavoro; questo perché il manager possa “sorprendere la risorsa intenta a compiere bene qualcosa”, la lode one minute sarà l’immediato riscontro positivo riguardo all’azione svolta. La sua efficacia è legata alla motivazione: è raro trovare qualcuno che sappia fare tutto subito e bene, “per questo motivo, il segreto per formare qualcuno nello svolgimento di un nuovo compito consiste […] nel coglierlo mentre fa qualcosa più o meno bene, fino a che non impara” Sgridata efficace Se una persona non svolge bene un compito, pur avendo le competenze necessarie, il manager provvederà a rivolgerle una “sgridata efficace”. Questo richiamo è nei confronti dell’azione o del comportamento, mai della persona; dopo il rimprovero, il manager dovrà ricordare alla risorsa quanto i suoi standard siano apprezzati. Le “sgridate efficaci” funzionano poiché sono la forma più equa di riscontro nel correggere un rendimento inferiore alla media. Una volta che gli obiettivi sono stati fissati e le aspettative sono trasparenti, di norma la persona capisce quando il rimprovero è giusto e il manager viene rispettato per aver “detto la pura verità”. Inoltre, poiché il rimprovero è rapido e focalizzato su una specifica azione genera meno risentimento. La gestione dell’one minute manager esprime in maniera simbolica il concetto che gestire le persone può essere meno complicato di quanto pensiamo. Non c’è bisogno di riunioni fiume per discutere obiettivi e problemi. Occorre investire un po’ di tempo nello stabilire gli scopi, ma successivamente i contatti fra il capo e i subordinati possono essere ridotti al minimo. Essere chiari sugli obiettivi salva una grandissima quantità di energia che può essere impiegata efficacemente in altri settori. Si potrebbe osservare che le strutture organizzative orizzontali e l’enfasi con cui oggi si parla del lavoro di team, rendano questo libro meno attuale; tuttavia senza le competenze basilari nella gestione del personale, i veri leader difficilmente otterranno qualche risultato. Essi dovranno creare degli ambienti di lavoro rilassati in cui la gente disponga di tutto il tempo necessario per perseguire degli obiettivi importanti, inoltre ciascuno sa esattamente qual è il suo ruolo: così emergeranno sia la trasparenza che la chiarezza di intenti. Puoi acquistare questo libro direttamente on line da questo : “Link” Kenneth Blanchard è uno fra i consulenti manageriale più conosciuti al mondo. Nato negli Stati Uniti nel 1939 si è laureato alla Cornell University in Governement and Philosophy completando il suo dottorato in amministrazione e management. Nei primi anni ottanta è professore di Leadership and Organizational Behavior alla University of Massachusetts di Amherst. Scrive e conduce molte ricerche nell’area della leadership, della motivazione e della gestione dei cambiamenti. Nel 1982 insieme a Spencer Johnson sviluppa il concetto del “One Minute Manager” che lo porta a pubblicare una serie di libri tradotti in più di 20 lingue ottenendo, così, un successo in tutto il mondo. Il suo fenomenale best-seller L’One Minute Manager (scritto con Spencer Johnson) ha venduto più di nove milioni di copie ed è stato tradotto in 25 lingue. “Nessuno può farti sentire inferiore senza il tuo consenso”. (Kenneth Blanchard) Puoi Trovare tutti i suoi libri in questa pagina Piaciuto il nostro articolo ? invialo a chi pensi possa fare piacere ! [email_link] Articolo di Luciano Cassese Hai trovato interessante questo articolo? Lasciaci un commento ! o invia l’articolo a qualcuno a cui potrebbe interessare Ti interessi di formazione professionale? Vuoi avere la possibilità di scaricare meteriale gratuito per la tua formazione? Registrati subito ! E’ Gratis ! 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Gestione del tempo: 7 cose che dovresti smettere fare

Tutti noi abbiamo molta familiarità con il concetto di “lista“, inteso come quell’elenco di cose da fare per aumentare la nostra produttività. Con frequenza periodica o occasionale, ognuno di noi tiene delle liste di cose da fare più o meno aggiornate a cui facciamo riferimento per ricordarci delle cose importanti, “pagare assicurazione auto“, “bolletta del telefono“, “appuntamento ragionier Brambilla” etc etc. In qualunque manuale di gestione del tempo troviamo descritte tecniche più o meno differenti per la gestione delle liste e tutti gli autori di volumi motivazionali parlano dell’importanza di annotarsi le cose da fare e di non lasciarle in balia della sola memoria. Ma in questi giorni mi sovveniva una domanda… Esistono liste opposte cioè liste di cose da NON fare, liste di comportamenti improduttivi e dannosi dai quali sarebbe meglio astenersi? Possiamo definire una lista di di “cose da non fare” per migliorare la nostra Gestione del tempo quotidiana? Sapendo cosa evitare sarà più facile spendere le nostre energie per raggiungere i nostri obiettivi. Bene ! A questo punto ho messo giù una lista di ben le 7 abitudini da evitare per raggiungere il success e vorrei confrontarla con te. 1. Cercare di fare tutto. La madre di tutti gli errori è proprio la presunzione di essere dappertutto e di fare tutto, tutto quello che ci viene a mente, tutto quello che pensiamo possa in qualche modo avere una qualche utilità. Ma cercare di fare tutto, oltre ad essere causa di stress è fonte di dispersione delle energie. Cito a tal proposito la regola 80/20 presente in molti miei articoli, in quanto profondamente vera. Se ancora non la conosci in questa pagina trovi una descrizione dettagliata di cosa sileila cosiddetto principio di pareti. Non tutte le attività sono uguali, ogni attività ha la sua importanza. Se è vero, come ha dimostrato Pareto, che solo il 20% delle attività che compiamo in una giornata produce l’80% dei risultati è opportuno che impariamo a concentrarci su quelle attività maggiormente produttive. Questa regola è da intendersi che solo il 20% delle cose devono avere la priorità e maggior valore rispetto alle altre. Dalla lista delle cose da fare vanno eliminate quell’80% di attività di poca importanza così da poter concentrare tutte le vostre energie su quel restante 20% che fa la reale differenza. Fai questo ogni giorno, cercando di mantenere solo le cose importanti in assoluto. 2. Rispondere a tutte le mail (o alle chiamate e ai messaggi). Per molto tempo ho creduto di dover rispondere a tutte le e-mail fin a quando ho notato che a tutte le mie e-mail ho ricevuto una risposta. In effetti non tutte erano e-mail che ricevo sono richieste di aiuto e, non tute le telefonate sono così importanti. Quando si svolge un compito è fondamentale rimanere concentrati. Se si riesce ad essere concentrati e focalizzati sul compito che si sta svolgendo, in pochissomo tempo questo sarà portato a termine. Quando mi sono reso conto di questo ho capito che dovevo rispondere selettivamente alle e-mail di più maggiore urgenza e solo 2 volte al giorno, ad ora di pranzo e alla sera prima di staccare, altrimenti sarei stato tutto il giorno bloccato dalla mia posta elettronica. Allo stesso modo, quando sono concentrato su un compito metto via il telefonino per evitare di essere disturbato. Quando ho finito di fare ciò che sto facendo lo riprendo e richiamo tutti coloro che mi hanno cercato. Non è maleducazione e le persone non si offenderanno. Pensaci quante volte sei irraggiungibile perché il tuo telefonino è fuori campo? Facendo in questo modo ora ho più tempo per scrivere articoli per i lettori, lavorare sui miei infoprodotti, studiare ed aggiornare i contenuti delle mie lezioni, cosa molto più positiva per tutti. 3. Pensare che devi fare tutto subito. A parte le due liste: cose da fare – cose da non fare, ho anche una lista di cose da dover fare in seguito, ad esempio quelle piccole pratiche amministrative che possono essere momentaneamente tralasciate ma che devono comunque essere fatte. Sono cose come: la bolletta del telefono, la formulazione di una domanda per un atto amministrativo, piccole cose burocratiche, piccoli piaceri che vengono richiesti dagli amici, parenti e conoscenti. Queste sono le più pericolose e subdole ladre di tempo, in quanto sono richieste che provengono dall’esterno in tempi differenti, e per la loro importanza ci spingono comunque ad agire. Tuttavia tante di queste cose seppur importanti non sono urgenti. Vanno si fatte ma non è detto che le si debba fare subito. Se interrompessi il mio lavoro per poter dedicarmi a queste altre piccole attività ciò rallenterebbe di troppo il mio lavoro ma, sono sicuro che non le dimenticherò in quanto sono inserite nella mia lista di cose da fare in seguito. Cose da organizzare non appena ho un minuto libero. 4.Cercare di fare subito le cose in maniera perfetta. Il perfezionista che è dentro di noi il più delle volte ci rallenta il lavoro. Il successo sta nella capacità di curare alla perfezione anche i dettagli del nostro lavoro. questo lo sanno bene le grandi aziende di moda italiane che primeggiano per eccellenza in tutto il mondo. Tuttavia ogni dettaglio va progettato prima della realizzazione si un lavoro ma va realizzato solo alla fine del processo. Spesso si incorre però nell’errore di soffermarsi troppo sui dettagli trascurando la struttura generale. È un po come se un architetto perdesse due giornate a guardare le foto delle maniglie di una porta prima di avere realizzato il progetto della casa. Se la parte di te perfezionista ti impedisce di fare le cose subito cerca allora di familiarizzare con nel concetto di “bozza” – lavora sul contenuto di base, per poi tornarci dopo per inserire eventuali dettagli. Concediti il permesso di fare degli errori che si possono correggere in seguito. È molto più facile procedere in questo modo che cercare, invece, di realizzare il lavoro bene e subito. Questa tecnica la adotto per scrivere i miei articoli o i miei libri e ti assicuro che mi rende molto più produttivo. 5.Focalizzarsi troppo sui dettagli. Essere attenti ai dettagli è di certo una buona cosa, tuttavia è altrettanto buono non darne troppa importanza. La maggior patte di essi non sono realmente importanti. Per capire quali dettagli curare e quali trascurare prova ad utilizzare questo criterio di discernimento e chiediti: “Sarà importante questo dettaglio tra un anno, tre o cinque? ” Se la risposta é negativa, allora non vale tanto la pena preoccuparsene ora, cura gli aspetti generali che sono di sicuro di maggiore importanza. 6.Non fare pause Anche se alle volte a qualcuno di noi piacerebbe, la realtà è che gli esseri umani non sono dei robot. Mentre quest’ultimi sono in grado lavorare in maniera costante per più tempo, noi abbiamo bisogno di riposo per ricaricarci. Se ti imponi di non fare mai nessuna pausa, o semplicemente te ne dimentichi, ben presto comincerai a distrarti. Inconsapevolmente il tuo inconscio ti spingerà verso attività che sono distrattori la cui utilità è solo quella di farti staccare per un po’ come ad esempio: navigare su internet, rispondere alla posta elettronica, aggiustare lo svuotatasche sulla scrivania etc etc . Programma invece una breve pausa durante le ore di lavoro, diciamo di 5 – 10 minuti, con una attività precisa da fare, (caffè con Mario, affacciarsi alla finestra, etc etc), vedrai che al ritorno, il tuo livello di attenzione sarà sicuramente più alto rispetto a quando ti sei alzato. 7.Cercare di accontentare tutti. Mi piace questa citazione di Colin Powell: “cercare di accontentare tutti è un segno di mediocrità”. Se cerchi di accontentare tutti vuol dire che senti il Bisogno continuo dell’approvazione degli altri. Ma ti assicuro che questo è uno sforzo inutile perché nessuno mai potrà essere in grado di capire ciò che gli altri pensano, quindi non applicartici più di tanto. Non cercare di accontentarli. Perché per quanti sforzi tu faccia non saprai mai se sei riuscito realmente ad accontentarli o meno. Invece focalizzati sulle cose sulle quali puoi avere un controllo, le tue emozioni, le tue azioni e, soprattutto i tuoi obiettivi. Provaci per una settimana – ne vedrete dei benefici. E adesso mi piacerebbe sentire anche la tua opinione. Quali delle 7 voci sopra riportate si applicano meglio a te? C’è qualcosa che vorresti aggiungere a questa lista che possa portare beneficio alla tua produttività? Risorse per migliorare la tua “Gestione del Tempo” Vuoi approfondire il tema della gestione del tempo ? 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Video per la formazione : Coach Carter

Siamo giunti anche questa settimana al consueo appuntamento con i “Video Per la formazione“. Siamo alla 13 settimana di suggerimenti di video per le tue aule ! Questa settimana ci accompagna un bellissimo discorso del Coach Carter . (altro…)

Oggi si è spento un maestro !

Oggi Si è spento all’età di 56 anni Steve Jobs, dopo una lunga battaglia contro un rarissimo tumore al pancreas. Il mondo intero ha perso un genio creativo e visionario, che è stato capace di inventare il modo moderno di vivere la tecnologia. Grazie al talento unico di Steve Jobs oggi Apple, per capitalizzazione è la seconda azienda Americana e la prima nel settore dell’ hi-tech a livello mondiale. E’ la prima davanti a Google e Microsoft. A partire da agosto 2011, Apple è una delle più grandi aziende al mondo per capitalizzazione azionaria e di maggior valore al mondo, davanti alla eterna rivale Microsoft. Il 9 agosto 2011 Apple ha superato per poco ExxonMobil diventando l’azienda di maggior valore al mondo. Lo scorso anno nel gennaio 2010 la Harvard Business Review ha compilato e pubblicato per la prima volta nella sua storia una classifica dei migliori Ceo del mondo. Una graduatoria internazionale basata su 3 parametri : guadagnare ai propri azionisti rispetto alla media delle altre aziende del proprio paese, il ritorno rispetto al proprio settore, incremento della capitalizzazione di mercato nel periodo in cui sono stati al comando.Il primo in classifica, neanche a dirlo, è Steve Jobs, il numero uno di Apple. “Non fatevi intrappolare dai dogmi, che vuol dire vivere con i risultati del pensiero di altre persone. Non lasciate che il rumore delle opinioni altrui ‘offuschi la vostra voce interiore. E, cosa più importante, avere il coraggio di seguire il vostro cuore e l’intuizione. In qualche modo sanno già che cosa volete realmente diventare. Tutto il resto è secondario. “ Un grande uomo del nostro tempo oggi si è spento e questa frase e questo video a mio giudizio sono la sua più grande eredita. Clicca qui Molte persone note negli USA hanno rilasciato dichiarazioni sulla morte di Steve Jobs, fra cui il Presidente degli USA Barack Obama, Wired ha raccolto reazioni e le ha pubblicate in tributo sulla propria homepage. Queste sono solo alcune « Steve è stato fra i più grandi innovatori americani – tanto coraggioso da pensare in maniera differente, forte abbastanza da credere di poter cambiare il mondo, e con un talento sufficiente da permetterglielo. Creando una delle compagnie mondiali più di successo dal suo garage, ha esemplificato lo spirito dell’ingegnosità americana. Creando personal computer e collegandoli a internet dalle nostre tasche, non solo ha permesso che la rivoluzione dell’informazione fosse accessibile, ma intuitiva e divertente. E mettendo il suo talento nel raccontar storie, ha portato goia a milioni di bambini e adulti. Steve era solito dire che viveva ogni giorno come fosse l’ultimo. Proprio per questo, lui ha trasformato le nostre vite, ridefinito intere industrie, e raggiunto uno dei più rari obiettivi nella storia umana: ha cambiato il modo in cui tutti noi vediamo il mondo » – BARACK OBAMA (presidente USA) « Sono veramente rammaricato nel venire a sapere della morte di Steve Jobs. Melinda e io abbiamo comunicato le nostre più sincere condoglianze alla famiglia e agli amici, e a chiunque abbia conosciuto Steve grazie al suo lavoro. Steve e io ci siamo incontrati per la prima volta circa 30 anni fa, e siamo stati colleghi, rivali e amici durante più della metà della nostra vita. Il mondo raramente vede qualcuno che ha avuto un impatto così forte come quello di Steve, i cui effetti si sentiranno per diverse generazioni a venire. Per chi fra noi è stato abbastanza fortunato da lavorare con lui, è stato un onore terribilmente grande. Steve mi mancherà immensamente » Bill Gates (Presidente Microsoft) « Steve, grazie per esser stato un mentore e un amico. Grazie per avermi mostrato che ciò che hai creato può cambiare il mondo. Mi mancherai. » Mark Zuckerberg, (fondatore di Facebook) A me non resta che dire : “Grazie Steve per il tuo esempio. Fai buon viaggio.”

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